ضوابط إصدار شهادات منصة التأهيل المهني والتحقق منها
تنظم هذه السياسة أنواع الشهادات الصادرة من منصة التأهيل المهني، وشروط إصدارها، وآلية التحقق الإلكتروني، وحالات الشهادة، وضوابط الإلغاء، ومنع التزوير أو إساءة الاستخدام بما يحمي المركز وبواباته وموظفيه ومنظومته التشغيلية.
قاعدة أساسية
- الشهادة لا تصدر إلا بعد استيفاء شروطها.
- رقم التحقق هو المرجع الرسمي لصحة الشهادة.
- الشهادة لا تعد ضماناً للتوظيف إلا إذا نص القرار النهائي على ذلك.
- يحق للإدارة إلغاء الشهادة عند الخطأ أو المخالفة.
- يمنع استخدام الشهادة خارج الغرض الصادرة من أجله.
أنواع الشهادات الصادرة من المنصة
قد تصدر المنصة عدة أنواع من الشهادات أو الإفادات الرقمية بحسب نوع المسار وحالة المتقدم وقرار الإدارة، ولا تكون أي شهادة منتجة لآثارها إلا إذا كانت صادرة من النظام وقابلة للتحقق.
شهادة القبول
تصدر للمتقدم الذي اجتاز كامل المسار التأهيلي والتقييم النهائي وحقق الدرجة المطلوبة وتم اعتماد حالته.
شهادة إتمام
قد تصدر لإثبات إتمام محاضرة أو مرحلة أو برنامج تدريبي، ولا تعني بالضرورة اجتياز التقييم النهائي.
إفادة نتيجة
قد تصدر لبيان حالة المتقدم داخل المسار مثل مجتاز، غير مجتاز، غير مكتمل، أو ملغى بحسب سجلات المنصة.
متى تصدر شهادة القبول؟
تصدر شهادة القبول بعد اكتمال جميع متطلبات المسار التأهيلي وصدور حالة “مجتاز” في ملف المتقدم. ولا يعد القبول المبدئي أو دخول المنصة أو سداد الرسوم أو حضور جزء من المحاضرات سبباً كافياً لإصدار الشهادة.
ويحق للإدارة تعليق الإصدار أو مراجعته إذا وجدت ملاحظة على البيانات أو الحضور أو الاختبار أو السداد أو سلوك المستخدم داخل المنصة.
بيانات الشهادة ورقم التحقق
تحتوي الشهادة الرقمية على بيانات أساسية تكفي لإثبات صدورها وربطها بملف المتقدم ومساره التأهيلي دون إفصاح زائد عن بيانات لا يلزم عرضها.
رقم الشهادة
رقم فريد يربط الشهادة بسجلها داخل النظام، ولا يجوز تعديله أو نسخه لشهادة أخرى.
رقم التحقق
المرجع الإلكتروني المعتمد للتحقق من صحة الشهادة وحالتها من خلال صفحة التحقق الرسمية.
بيانات المتقدم والمسار
تشمل الاسم، المسار، حالة الشهادة، تاريخ الإصدار، والجهة أو المنصة الصادرة منها بحسب ما يظهره النظام.
حالات الشهادة في نظام التحقق
تعرض صفحة التحقق حالة الشهادة بحسب سجلها الرسمي داخل المنصة.
| حالة الشهادة | الوصف | الأثر | الإجراء |
|---|---|---|---|
| صالحة | شهادة صادرة من النظام ومرتبطة برقم تحقق صحيح وحالة مجتاز. | يمكن التحقق منها إلكترونياً. | يعرض النظام بيانات الشهادة الأساسية. |
| غير موجودة | رقم التحقق غير مسجل أو لا يطابق أي شهادة صادرة. | لا يعتد بالشهادة أو الرقم. | يتم رفض نتيجة التحقق. |
| ملغاة | شهادة صدرت ثم ألغيت بسبب مخالفة أو خطأ أو قرار إداري. | لا يجوز استخدامها أو الاستناد إليها. | يعرض النظام حالة الإلغاء عند التحقق. |
| منتهية | شهادة مرتبطة بمدة صلاحية أو سياسة انتهاء عند وجود ذلك. | لا تستخدم بعد انتهاء الصلاحية. | قد يتطلب الأمر إعادة تأهيل أو إعادة إصدار. |
| معلقة | شهادة تحت المراجعة بسبب اعتراض أو بلاغ أو ملاحظة إدارية. | لا يعتد بها حتى انتهاء المراجعة. | تقرر الإدارة إعادتها أو إلغاءها. |
آلية التحقق الإلكتروني
يتم التحقق من الشهادة عبر الصفحة الرسمية فقط، ولا يعتد بأي صورة أو نسخة أو ملف لا يمكن التحقق منه إلكترونياً.
متى يحق للإدارة إلغاء الشهادة؟
يحق للإدارة إلغاء الشهادة أو تعليقها أو تعديل حالتها متى ثبت وجود سبب معتبر يتعلق بصحة البيانات أو سلامة الاختبار أو مشروعية الإصدار أو استخدام الشهادة.
منع استخدام الشهادة خارج غرضها
الشهادة الصادرة من منصة التأهيل المهني تستخدم لإثبات حالة اجتياز أو إتمام داخل المنصة والمنظومة المرتبطة بها، ولا يجوز استخدامها لإثبات أي اعتماد خارجي أو ترخيص مهني أو ضمان توظيف إلا إذا نصت الشهادة أو القرار صراحة على ذلك.
منع التزوير
يحظر تعديل الشهادة أو تغيير بياناتها أو تزوير رقم التحقق أو استخدام شهادة تخص شخصاً آخر.
منع الادعاء الخاطئ
يحظر تقديم الشهادة على أنها اعتماد خارجي أو ترخيص مهني أو عقد عمل ما لم ينص النظام على ذلك.
المساءلة النظامية
أي تزوير أو إساءة استخدام أو تضليل يخول الإدارة اتخاذ الإجراءات النظامية والفنية المناسبة.
حماية المركز والبوابات من التزوير وإساءة الاستخدام
تهدف هذه السياسة إلى حماية موثوقية شهادات المنصة ومنع استخدامها في غير أغراضها أو إساءة نسبتها للمركز أو بواباته أو موظفيه.
تحقق من شهادة القبول
يتم التحقق من صحة الشهادة وحالتها من خلال رقم التحقق الرسمي المرتبط بسجلات منصة التأهيل المهني.